Ein Assistent für alles, was Sie schreiben
Kitana arbeitet dort, wo Sie arbeiten: in Outlook, Word, im Browser, im Warenwirtschaftssystem. Sie wechseln kein Programm.
Texte verbessern
Rechtschreibung korrigieren, schöner formulieren, kürzen, förmlicher oder freundlicher schreiben. Das Ergebnis ersetzt auf Wunsch direkt die markierte Stelle.
E-Mails beantworten
Zusagen, absagen, Beschwerden beantworten, Rückfragen stellen oder einfach vorgeben, was drinstehen soll. Kitana schreibt den Entwurf in Ihrem Ton.
Zusammenfassen
Lange E-Mail-Verläufe und Dokumente in wenigen Punkten: Worum geht es, was ist offen, was wird von Ihnen erwartet?
Übersetzen
Markierten Text ins Deutsche oder Englische übertragen, ohne ihn in ein Übersetzungsportal zu kopieren.
Chat mit Kitana
Fragen stellen, Ideen sammeln, Texte entwerfen. Mit Gesprächsverlauf und mit dem, was Sie gerade markiert haben, als Grundlage.
Eigene Vorlagen
Wiederkehrende Aufgaben als eigene Aktion speichern, etwa „Angebotstext aus Stichpunkten“ oder „Antwort im Stil unserer Praxis“.
Die Antwort steht schon da, wenn Sie sie brauchen
Kitana erkennt die E-Mail, die Sie gerade lesen, samt bisherigem Verlauf und legt die Antwort als Entwurf an. Sie prüfen, ändern und senden selbst.
- Anrede, Ton und Grußformel nach Ihren Vorgaben, auf Wunsch mit festen Hausregeln
- Kennt den Verlauf der Unterhaltung und Ihre früheren Antworten
- Für das klassische und das neue Outlook sowie Outlook im Web
- Kitana versendet nie von allein
Markieren. Sagen. Fertig.
Markieren
Text oder E-Mail mit der Maus markieren. Neben dem Mauszeiger erscheint dezent der Kitana-Knopf, alternativ genügt ein Tastenkürzel.
Sagen, was passieren soll
Eine Aktion wählen oder in eigenen Worten schreiben: „Antworte, dass wir Dienstag liefern“ oder „schreibe es schöner“.
Übernehmen
Ergebnis prüfen, bei Bedarf nachbessern lassen und mit einem Klick einfügen oder als Antwortentwurf öffnen.
Gebaut für den Einsatz im Unternehmen
Kitana kommt von Ihrem IT-Systemhaus, nicht aus einem App-Store. Mit klaren Regeln, was mit Ihren Texten geschieht.
Keine Inhalte gespeichert
Ihre Texte werden nur zur Beantwortung verarbeitet. Auf dem Kitana-Server von oasoft werden Inhalte weder gespeichert noch protokolliert.
Datenschutzfilter
IBAN, Kartennummern und Passwörter entfernt Kitana auf Wunsch schon auf Ihrem Rechner, bevor ein Text gesendet wird.
Sie behalten die Kontrolle
Kitana liest nichts mit und wird erst aktiv, wenn Sie es aufrufen. E-Mails entstehen immer als Entwurf.
Einfach verteilt
Installation je Benutzer ohne Adminrechte, auch still per Softwareverteilung. Updates kommen automatisch und sind von oasoft signiert.
Verbrauch im Blick
Sie sehen, welche Arbeitsplätze Kitana nutzen. Lizenzen gelten je Arbeitsplatz, Windows-App und Outlook-Add-in inklusive.
Persönlicher Service
Einrichtung, Fragen, Anpassungen: Ihr Ansprechpartner sitzt bei oasoft in Schöngeising und ist telefonisch erreichbar.
Gut zu wissen
Wie läuft der Test ab?
Sie laden Kitana herunter, installieren es ohne Adminrechte und starten die Testversion mit Firma, Ansprechpartner und E-Mail-Adresse. Der Test läuft 30 Tage und endet von selbst. Es entstehen keine Kosten und keine Verpflichtung.
In welchen Programmen funktioniert Kitana?
In praktisch jedem Windows-Programm, in dem sich Text markieren und kopieren lässt: Outlook, Word, Excel, Browser, Branchensoftware. Für Outlook gibt es zusätzlich das Kitana-Add-in.
Was passiert mit meinen Texten?
Der markierte Text geht verschlüsselt an den Kitana-Server von oasoft und von dort zur Beantwortung an den KI-Dienst. Auf dem Kitana-Server werden keine Inhalte gespeichert, gezählt wird nur der Verbrauch. Die Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen und im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Kann Kitana Fehler machen?
Ja. KI-Antworten können unvollständig oder falsch sein. Deshalb erzeugt Kitana Entwürfe und Vorschläge, die Sie prüfen, und versendet nichts selbstständig. Fehlende Angaben setzt Kitana als Platzhalter in eckige Klammern, statt etwas zu erfinden.
Was brauche ich dafür?
Einen Rechner mit Windows 10 oder 11 und eine Internetverbindung. Für das Outlook-Add-in ein Postfach in Microsoft 365.